• Verkaufstisch ohne Kuchenspende oder Helferdienst         15,- €
• Verkaufstisch mit Kuchenspende oder Helferdienst              5,- €

1. Tisch ab dem 23.08.2025, 8 Uhr über unser online-Buchungssystem von ticketleo buchen. Dazu nutze bitte den Button „zur Tischreservierung“ auf unserer Startseite. Hier kannst du direkt einen noch zur Verfügung stehenden Standplatz wählen. 
2. Es ist nicht möglich zwei oder mehr Tische zusammen zu buchen. Pro Person nur eine Tischbuchung. Ihr wollt neben einer Freundin einen Tisch? Verabredet euch zuvor auf bestimmte Tischnummern und seid am Buchungstag pünktlich parallel im Buchungssystem - dann stehen die Chancen gut (dennoch keine Gewähr!).
3. Bitte zuvor bereits entscheiden, ob ihr einen Kuchen oder Helferdienst übernehmt. Näheres dazu unten. Dann dies anklicken und eure Gebühr verringert sich entsprechend.
4. Gerne könnt Ihr bereits bei der Tischreservierung, bei Angabe der Kontaktdaten, auch angeben welchen Kuchen Ihr mitbringt. 
5. Ihr bekommt über das Buchungssystem „ticketleo“ eine Buchungsbestätigung. Alle weiteren relevanten Informationen findet ihr hier auf der Homepage.
6. Bezahlt wird bar vor Ort. Das Orgateam wird zu euch an den Stand kommen und die Gebühr einsammeln. Bitte habt das Geld passend parat. 

Wenn alle festen Tischnummern vergeben sind, habt ihr die Möglichkeit euch noch einen unverbindlichen "Wartelistentisch" zu buchen. Bei Absagen fester Tischbuchungen werden wir diese Wartelistenbuchungen chronologisch abarbeiten/kontaktieren. Es besteht jedoch KEIN Anspruch auf einen festen Tisch. Wann eine Kontaktaufnahme unsererseits erfolgt, ist nicht abzusehen. Dies kann sogar noch am Veranstaltungstag früh morgens sein. Bitte nutzt diese "Wartelistentisch"-Möglichkeit nur, wenn ihr auch wirklich flexibel seid! Von Anfragen per E-Mail "wann bekomme ich denn Bescheid ob es klappt?" bitten wir abzusehen - leider fehlt uns dazu die Glaskugel ;-).

Wenn ihr eure Tischreservierung nicht länger aufrechterhalten könnt, habt ihr bis zwei Wochen vor dem Flohmarkttermin noch die Möglichkeit kostenlos abzusagen. Falls ihr danach absagt und wir den Tisch nicht mehr anderweitig vergeben können bzw. ihr am Tag des Flohmarktes nicht erscheint, wird die volle Tischgebühr (15,-€) erhoben. Zahlung erfolgt dann via paypal oder Überweisung.

Wenn ihr (oder gerne Verwandte / Freunde!) einen Helferdienst übernehmt, hat das viele Vorteile

1. Eure Tischgebühr beträgt nur 5 statt 15€. Ihr dürft bereits am Vorabend euren Stand aufbauen oder am Flohmarkttag bereits 30 Min. früher zum Aufbau in die Halle und habt somit Zeit zum eigenen Shoppen
2. Ihr helft uns und damit dem Gelingen des Flohmarkts ungemein.

Wenn ihr euch für einen Helferdienst entscheidet, geht bitte wie folgt vor:

• Wählt bei der Tischbuchung die Option „Tisch mit Helferdienst“ 
• Schreibt uns eine E-Mail an [email protected] und sagt, welchen Dienst ihr oder Bekannte übernehmt. Nachträgliche Helferdienste können auch ohne Ticketsystem per E-Mail bei uns gemeldet werden.

Folgende Dienste werden benötigt:
 

Freitag

 | 1 | Aufbau der Tische | 19:00 – ca. 20:30 Uhr

Samstag

 | 2 | Vorbereitung Kuchenverkauf | 11:30 – 13:00 Uhr
 | 3 | Kuchenverkauf / Küche, 1. Schicht | 13:00 – 14:30 Uhr
 | 4 | Bühnenaufsicht, 1. Schicht | 13:00 – 14:30 Uhr
 | 5 | Einlasskontrolle | 13:00 – 14:00 Uhr
 | 6 | Kuchenverkauf / Küche, 2. Schicht 14:30  –  16:00 Uhr

 | 7 | Bühnenaufsicht, 2. Schicht | 14:30 – 16:00 Uhr

 | 8 | Abbau / Halle kehren | 16:00 – 17: 30 Uhr

Beschreibung der Helferdienste
Bitte seid jeweils 15 Minuten vor Schichtbeginn da und meldet euch bei einem Mitglied des Orga-Teams. Ihr erkennt uns an den grünen T-Shirts. Genauere Informationen zum Ablauf folgen per E-Mail. Alle Helfer dürfen bereits ab 13:00 Uhr einkaufen.

Was gibt es zu tun?
Aufbau

• Tische auf der Bühne, im Saal und im Foyer aufbauen (ca. 115 Tische) 
• Tische gemäß Tischplan mit Zollstöcken ausrichten 
• Tische ggf. abwischen 
• Tische mit Tischnummern und Garderobenständer-Schilder versehen 
• Spuckschutz für die Kuchentheke aufbauen 
• Tischdeko bei den Sitzmöglichkeiten im Cafébereich aufstellen 

Kuchenvorbereitung

• Kuchentheke vorbereiten (Ausrichten, Wischen) 
• Kuchen entgegennehmen, schneiden und mit Namensschildern versehen 

Kuchenverkauf

• Kuchen verkaufen 
• Kaltgetränke verkaufen und Kaffee ausschenken  
• Kuchentheke in Ordnung halten 
• Sitzmöglichkeiten im Cafébereich in Ordnung halten 

Küche

• Dreckiges Geschirr beim Verkauf abholen
• Spülmaschine einräumen und anstellen
• Sauberes Geschirr wieder zum Kuchenverkauf bringen 
• Beim Sauberhalten des Cafébereichs unterstützen

Helfer Bühnenaufsicht

• Beim Auszeichnen der Großteile helfen 
• Großteilbereich im Blick behalten und darauf achten, dass kein Großteil ohne Quittung den Bereich verlässt 
• Vorgehen an interessierte Besucher erklären 

Einlasskontrolle

• 13:00-14:00 Uhr nur Schwangere und Eltern mit Kindern von bis zu 6 Monaten (plus eine Begleitperson) in die Halle lassen 
• Ab 14:00 Uhr alle weiteren Besucher in die Halle lassen 

Abbau

• Tischnummern und Garderobenständer-Schilder entfernen 
• Spuckschutz von der Kuchentheke säubern und abbauen 
• Tischdeko von den Sitzmöglichkeiten im Cafébereich entfernen 
• Tische ggf. abwischen 
• Tische von der Bühne, im Saal und im Foyer abbauen (ca. 115 Tische) 
• Hallenboden säubern (besenrein) 

Sofern du eine Kuchenspende abgibst, beachte bitte folgendes: 

• Bitte gib uns bis 2 Wochen vor dem Flohmarkt Bescheid ([email protected]), was für einen Kuchen du abgibst. Gerne könnt ihr bereits bei der Tischreservierung, bei Angabe der Kontaktdaten, auch angeben welchen Kuchen ihr mitbringt. Damit können wir besser steuern, dass eine breite Sortenvielfalt gewährleistet ist. 

• Wir freuen uns über jede Form von Kuchenspenden, egal ob rund oder eckig, Muffins, Blech-, Kasten- oder tortenähnliche Kuchen.

• Bitte beachte jedoch, dass du keine keimanfälligen Zutaten (wie z.B. rohes Ei) verwendest. 

• Wir bitten von fertigen bzw. gekauften Kuchen/ Süßspeisen abzusehen. 

• Die Abgabe erfolgt direkt und eigenständig an der Kuchentheke im Foyer der Stadthalle.

• Bitte alle Kuchenbehälter/ Bleche etc. beschriften und nach Abbauende (spätestens 17:00 Uhr) in der Küche eigenständig abholen. Nicht abgeholte Kuchenbehälter stellen wir noch eine Woche zur Abholung in der Krippe Eulennest bereit, danach gehen diese ins Eigentum des Eulennestes über. Für Verluste übernehmen wir keine Haftung.

• Der Erlös des Kuchenverkaufs geht zur Verwendung an die Kinderkrippe Eulennest und die Bewegungskindertagesstätte Rheinakrobaten.

11:30 Uhr       Einlass/Aufbau für Verkäufer die einen Helferdienst haben

12:00 Uhr      Einlass für alle anderen Verkäufer

13:00 Uhr       Helfer- und Schwangereneinkauf sowie für junge Eltern (Babys bis 6 Monate)

14:00 Uhr      Beginn offizieller Flohmarkt

16:00 Uhr      Ende und Abbau        

Es erfolgt keine gesonderte Anmeldung beim Einlass. Eure Tischnummern sind euch bereits bekannt. Kommt ab 12:00 Uhr (bzw. mit Helferdienst ab 11:30 Uhr) an den Hintereingang 1 (gegenüber dem Blumenladen „La Blümerie“) und ladet aus.

Wir versuchen jedem Verkäufer die Möglichkeit einzuräumen einen selbst mitgebrachten Kleiderständer neben seinem Tisch aufzubauen (außer Tisch  7). Wir bitten um Verständnis, dass keine runden oder besonders ausladende Ständer aufgebaut werden dürfen. 

Der dir zugewiesene Tisch hat mind. eine Größe von 0,6 x 1,80 Meter. Hinter jedem Verkaufstisch steht bereits ein Stuhl. Wenn ihr Waren unter eurem Tisch aufbaut, bitte max. nur bis zur Tischkante, da sonst die Laufwege für die Käufer verengt werden. 

Wir würden uns sehr freuen, wenn ihr euren Tisch bis 16 Uhr aufgebaut lasst und nicht bereits früher abbaut. Zudem würdet ihr uns sehr helfen, wenn jeder die zwei Aufkleber von seinem Tisch löst und den Tisch nach Ende des Flohmarktes auf den Boden legt und die Füße einklappt, sowie eure Stühle auf 10er-Stapel stapelt. 

Aktuell haben wir keine Kooperation zur Spende nicht verkaufter Kleidung oder Spielsachen. Wenn ihr an einer Kooperation interessiert seid, meldet euch gerne per E-Mail.

Wir bitten euch - soweit möglich - auf das Mitbringen einer Begleitperson zu verzichten. Zwischen den Verkaufsständen ist es sonst teilweise sehr eng, insbesondere an den Mitteltischen.